يُعد العقد الخاص بنظام النظافة أداة كفيلة لضمان تنظيم خدمات النظافة بشكل جيد. يحدد العقد مسؤوليات كل فاعل في النظام ، و يتيح مُؤتمِن لـ المُسؤولين عن النظافة.
يمكن أن يشمل العقد أيضاً إطار العمل, وبالإضافة إلى ذلك يُمكنه الوقوف ضد الاحتكار في خدمات النظافة.
اتفاقية عقد نظافة شاملة
لتحقيق ترتيب النظافة في المبنى بشكل جيد, يتوجب التوصل إلى اتفاقية تضمين التزامات كلّ من المتعاقدين.
تُعد هذه الاتفاقية قواعد تنظيم عمل الشركة المختصة العمل خدمات.
- تشمل هذه الوثيقة معطيات مثل:
قواعد عقد النظافة و الواجبات
يجب أن تتضمن شروط اتفاقية النظافة {إجراءات دقيقة لتحديد {الواجبات المُؤدية على الموقع، مع تحديد {المساحة المنفذ لها و {الفترة المنصوص عليها لإنجاز {الخدمات عقد النظافة المتضمنة في العقد. يُنصح بأن تتفق الشركتان على {طريقة التقييم لـ {جودة الخدمات , و {سيتم {تحديد {ضمان جودة الخدمة في العقد..
- {يجب {أن تكون {الشروط واضحة ، و قابل للتفهم بسهولة.
- {يُنصح {بتحديد الواجبات بالتفصيل.
- {يجب {أن يكون مُحددًا الموعد للإنهاء.
مثال عقد تنظيف
ينقسم ميثاق التنظيف إلى عدة مهمة، ويشمل البيانات الأساسية مثل عنوان الفرد التي تقوم بالتنظيف، وال زمن التي سيتم خلالها التنظيف. كما ينص أيضاً على الخدمات التي ستقوم الشركة بتقديمها، و التكلفة للخدمات.
- لا بد أن يكون العقد مكتوباً بوضوح لحماية الطرفين.
- من المهم أيضاً الالتزام بنصوص العقد من قبل كل طرف
يفضل أن يكون العقد موقعا من قبل الطرفين
يتضمن عقد نظافة مؤسسي
هذه الاتفاقية، التعهدات التي يوقع الشركة المسؤولة للقيام ب عمليات إبادة مبنى بشكل منتظم. أيضاً| يتضمن عقد النظافة المؤسسي تفاصيل مهمة كـ أشكال من الخدمات, ميعاد إنجاز الخدمات، والقيمة المحدد للاعمال.
- يذكر عقد النظافة المؤسسي التزامات كل جهة في العلاقة.
- يشمل أيضاً أحكام للاختلافات المحتملة والمعايير التي سيتم اجراءها في حال حدوث مثلاً مشكلة.
شروط ضمانات عقود النظافة
تعد القواعد الخاصة بالضمانات من {أهم المؤشرات في عقد النظافة، وتساعد على {تعزيز الأمن بين الشركة ، {وتحدد المسؤوليات لكل طرف في حالة حدوث تلف .
- {تحديد مدة الضمان : يجب أن يكون واضحاً وواضحاً للتاريخ .
- {التغطية نطاق الضمان : يشمل الضمان الأعطال التي تظهر أثناء العقد .
- {الاحتياطات إجراءات التغطية : ينبغي على العقد أن يشير إلى {الخطوات الوقائية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث خلل.
{تُعد شروط الضمان ضرورية لضمان {إنجاز المهمة بنجاح، ولتحقيق {رضا المشتركين .